En este artículo te explicaremos como puedes configurar los datos necesarios y requeridos al crear a tus pacientes. Esta configuración es muy importante para que el formulario de nuevo paciente registre solo los datos que para ti o para la clínica son importantes.
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🚨 ¡IMPORTANTE! Para Colombia, debes respetar y mantener como obligatorios los campos requeridos para los RIPS, de lo contrario, al momento de obtener RIPS desde Dentalink, estarán incompletos. Revisa el siguiente ARTICULO con la información. |
¿Cómo se hace?
Ingresa al menú Pacientes ➡️ Configuración:
Una vez en este menú, encontrarás 3 distintas secciones:
Podrás separar los distintos datos que requieres, dependiendo si el paciente está en la clínica y tienes el tiempo de solicitar más información o está al teléfono y tenemos que hacer un agendamiento rápido.
Existen diversas categorías entre las cuales se puede elegir como opción de presente o requerido. A continuación las mencionamos:
- Nombre
- Nombre social
- Apellidos
- RUT
- Convenio
- Número Interno
- Sexo
- Género
- Fecha de nacimiento
- Ciudad
- Comuna
- Dirección
- Teléfono fijo
- Teléfono móvil
- Actividad o profesión
- Empleador
- Observaciones
- Apoderado
- Referencia
- Tipo
- RUT Apoderado
Conozcamos cada sección a detalle 🔍:
- En sección de nuevo paciente:
El paciente está en la clínica, tenemos tiempo, ingresa a la sección: Pacientes ➡️ Nuevo Paciente y completamos el formulario:
- Al crear paciente agendando:
Al estar agendando una cita, elegimos paciente nuevo y completamos el formulario.
- En sección de agenda online:
Cuando estas usando el Agendamiento Online y un paciente que no está registrado en tu base de datos necesita agendar una cita, deberá completar el formulario y tú puedes previamente definir qué datos se requieren:
En este último caso, recomendamos que solo se soliciten los datos esenciales, para que el paciente no tenga que completar muchos datos y que en determinado momento decida no agendar. De todas maneras, los datos que no agregue el paciente, los pueden completar posteriormente en la clínica.
Ahora, cada uno contempla Presente y Requerido, donde:
PRESENTE: son los datos opcionales, todos los campos que estén marcados con el ticket verde, aparecerán como opción de completarse al crear un paciente nuevo, por ejemplo: si desmarcamos el check de nombre social en la sección Al Crear Paciente Agendando, la próxima vez que crees a un paciente, esa opción no aparecerá como disponible para ser llenado, y al estar como presente y no obligatorio, si no se completa la información al estar registrando al paciente, no se generará ningún conflicto y se podrá igual dar de alta.
REQUERIDO: ¡Campos obligatorios! mismos que si no se completan no permiten crear al paciente nuevo, siempre recomendable tener activados como obligatorios: Nombres, Apellidos, Número de identificación, Celular, Mail. En caso de que alguno de estos campos obligatorios quede en blanco, la plataforma indicará un error, remarcando en rojo los ítems obligatorios que no fueron debidamente llenados.
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En resumen: Los datos personales son una configuración esencial, pues de esto depende el formulario y los datos que se solicitarán al momento de crear a un paciente nuevo. Si bien todos estos datos son opcionales de acuerdo a la clínica, hay campos que recomendamos siempre mantengas como son: Nombre, Apellidos, Número de identificación, Correo electrónico y Número celular. |
¡Esperamos que este artículo te sea de ayuda! 🤗