Gestión de Reportes

Uno de los aspectos claves como administrador o dueño de clínica, es el poder contar con visibilidad a las métricas, ya que son relevantes, para así poder tomar acción al respecto. 

Por ejemplo, ¿Por qué es importante analizar mi cartera de pacientes? El análisis de cartera es necesario para que puedas realizar el desarrollo de estrategias nuevas que te permitirán el incremento en la retención de pacientes, fidelización y recomendación, así como la recaudación financiera al mediano plazo.

Dentalink cuenta con 3 tipos de reportes para que tengas al alcance de unos clics, las métricas claves.

¿Cómo visualizar?

Para visualizar los reportes, debes ingresar a ➡️ Reportes y seleccionar el que desees (Panel de desempeño, Reportes Excel o Reportes Gráficos).

Panel de desempeño 

Selecciona ➡️ Reportes ➡️ Panel de desempeño.

Esta visual te permitirá poder tener una "foto general" de aspectos que son importantes, tales como venta, recaudación del mes, tasa de ocupación, citas anuladas, pacientes atendidos versus los agendados, etc. 

Reportes Excel

Selecciona Reportes ➡️ Reportes Excel.

Si deseas realizar cruces más sofisticados de la información, o no encuentras tus respuestas en los reportes del panel de desempeño o reportes gráficos, cuentas con una completa sección de reportes descargables en Excel. Más de 50 reportes para que los descargues cuando lo necesites y puedas desarrollar tus propios análisis. 

Reportes Gráficos

Selecciona Reportes ➡️ Reportes Gráficos.

Tal como lo indica, son reportes gráficos al igual que el panel de desempeño te muestra en una visual sencilla los aspectos que son claves. 

Estos son algunos de los reportes que encontrarás:

• Resultados: El gráfico representa el porcentaje de ganancias en relación a los costos de cada período, siendo las ganancias el monto total de las acciones realizadas en el mismo.
• Flujos de dinero: Las columnas de este gráfico representan la cantidad de dinero recepcionado en cada mes en cuestión. Esto quiere decir que se consideran para cada mes todos los tipos de pago recibidos, y los cheques cobrados en el mismo, independiente de la fecha en que estos fueron recepcionados, menos los gastos relacionados con el mismo.
• Gastos: Si utilizas el módulo de gastos (Administración ➡️ Gastos) este reporte te mostrará un resumen de estos egresos. 
• Eficiencia por profesional: Esto te mostrará la eficiencia en función de las horas atendidas y las "ventas" (acciones) realizadas. 
• Ventas por prestación: Detalle de las ventas (acciones realizadas) por tipo de prestación.
• Ventas por categorías: Detalle de las ventas (acciones realizadas) por categoría dentro del arancel.
• Eficiencia de captación de presupuestos: En este gráfico, la altura cada barra representa el total de los presupuestos generados en cada mes; y cada porción de ella la cantidad capturada en el mes correspondiente a cada porción.
• Informe de recaudación diario: Resumen de la recaudación (pagos de tus pacientes) del período por medio de pago.
• Ranking profesionales: Cálculo de un porcentaje por cada uno de los doctores, que considera la cantidad de presupuestos "capturados" (que comenzaron su tratamiento) sobre los "generados" (emitidos). Ejemplo: De cada 10 presupuestos generados, se capturaron 7, por lo que su tasa de captura es de 70%.
• Pacientes morosos: Listado de los pacientes morosos, visualizados por tiempo de la mora.
• Estado de Financiamiento: En el caso de que utilices la opción de "financiamiento" para los planes de tratamiento de tus pacientes (Ejemplo: pago en cuotas), en este reporte podrás ver el resumen del estado de pago de los mismos, de forma mensual.
• Estado de descuento por planilla: Si utilizan en tu clínica "descuento por planilla" o "descuento por nómina" desde la sección de convenios, aquí podrás visualizar el estado de pago de los mismos.
• Derivación de pacientes: En el caso que utilices la derivación de pacientes entre profesionales de tu clínica, aquí verás un resumen de estas derivaciones. 

En resumen: Estos informes te brindan información valiosa para tomar decisiones estratégicas, optimizar la gestión y maximizar tus ingresos. Con la gestión de reportes en Dentalink, puedes obtener una visión clara y completa de tu negocio y estar en una posición sólida para alcanzar el éxito.

¡Esperamos que este artículo te sea de ayuda! 🤗