¿Qué son los convenios y como puedes usarlos en Dentalink?
Los convenios en Dentalink te ayudarán a gestionar fácilmente 4 situaciones donde un grupo determinado de pacientes accede a un precio diferente al que aparece en listado base. A continuación, te explicamos claramente las 4 opciones:
- Un porcentaje de descuento sobre los precios del Arancel Base: Útil cuando acuerdas colocar un porcentaje de equis monto, sobre los valores del listado base. Se puede aplicar un descuento general o configurar para que el descuento se genere dependiendo la categoría.
- Un precio preferencial: Para cuando el convenio establece que los pacientes tendrán un precio preferencial, diferente al precio base, que no necesariamente va a tener un descuento, pero es distinto al precio particular para todos.
- Un arancel paralelo: Si tienes más de una sucursal, y entre ellas se manejan distintos precios, luego de crear tu arancel paralelo, debes asociar ese listado al convenio y el convenio a los pacientes de la sucursal correspondiente.
- Descuentos por planilla/vía nómina: Aplica cuando se realizan prestaciones a un grupo de pacientes, y los pacientes no pagan las acciones realizadas, si no que la empresa empleadora se encarga de hacer pagos mensuales por esas atenciones.
¿Cómo se crean los convenios?
Ingresa con tu usuario Admin a Administración ➡️ Convenios ➡️ Agregar convenio.
Se desplegará un formulario que debes completar inicialmente con los datos administrativos solicitados para que puedas tenerlos registrados de manera interna.
Ahora se completan los datos más relevantes para la funcionalidad del convenio, donde:
- Estado: Habilitado indica que está vigente y Deshabilitado que el convenio no está activo.
- Visibilidad: Publico, para poder asignarlo a los pacientes desde sus datos personales.
- Descuentos por planilla: Si necesitas gestionar Descuentos por Planilla, debes activarlo. (encuentra más adelante el link al artículo sobre descuentos por planilla).
- Arancel de precios: Si solo se va a aplicar un descuento, aquí debes elegir Arancel Base, si el convenio es para asignar un arancel paralelo, deberás haber creado primero el arancel y luego elegirlo de la lista desplegable que se mostrará.
- Descuento: Acá debes seleccionar el porcentaje de descuento, si aplica.
- Descuento a laboratorios: Acá definimos si los porcentajes de descuentos también se aplicarían a acciones de laboratorio.
- Descuento a otras categorías: Debes indicar si hay un descuento, este se debe aplicar a todo (insumos, pabellón, productos, etc.).
Por último, falta asignar este convenio a los pacientes correspondientes, para realizarlo tienes varias alternativas desde Dentalink 📝:
1.- Datos personales: Ingresa a sus datos personales, selecciona el campo convenio y elige el que aplique. Así, cada vez que crees un plan de tratamiento nuevo, automáticamente aparecerá con el convenio asignado.
2.- Plan de tratamiento: Otra opción de asignar el convenio es hacerlo desde el plan de tratamiento.
De esta manera, el convenio no está asociado al paciente en sí, si no únicamente al plan de tratamiento que seleccionemos.
3.- Nuevo paciente: Al momento de crear a un nuevo paciente desde la opción de Pacientes ➡️ + Nuevo paciente , podrás asignar el convenio correspondiente.
4.- Agenda: Por último, cuando estés agendando a un paciente desde "Dar cita", el sistema te permitirá seleccionar el convenio del paciente.
¡Listo! Ahora tus convenios están listos para calcular los descuentos automáticamente a los pacientes y/o asignar los aranceles paralelos que necesites.
💡Recuerda que al buscar los convenios de tus pacientes desde las opciones que te mencionamos anteriormente, podrás encontrarlos ordenados alfabéticamente, pudiendo tener una gestión de trabajo eficiente 👏.
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En resumen: A través de convenios puedes vincular aranceles paralelos para tus pacientes, precios preferenciales o porcentajes de descuento de manera automática y sin tener que hacer cálculos manuales para realizar la operación. Es importante que te tomes el tiempo de configurar a detalle cada uno de tus convenios para evitar equivocaciones en el futuro. |
Esperamos que este artículo te sea de ayuda 🤗