En Dentalink puedes generar facturación electrónica para tus pacientes, pudiendo mejorar la eficiencia operativa y la precisión en las finanzas de tu clínica, sigue leyendo este artículo, en él encontrarás el paso a paso para poder utilizarla.
Importante
Artículo exclusivo para usuarios de Colombia .
Primer paso: Registro en la DIAN
Primer paso: Registro en la DIAN
Ingresa al portal de la DIAN www.dian.gov.co, y en su página de inicio, selecciona la opción HABILITACIÓN.
Ingresa tus datos de inicio de sesión, seleccionando el tipo de usuario:
Empresa: si eres persona jurídica, ingresa la cédula del representante legal y el NIT de la compañía.
Persona: si eres persona natural, elige el tipo de documento e ingresa el número de identificación.
Recibirás en el correo electrónico registrado, el token de acceso a la plataforma. Para poder ingresar, selecciona Acceder.
Te recordamos que el token, es una clave de acceso y autenticación alfanumérica que sirve para validar tus operaciones.
Luego de generar el paso anterior, debes ir a la barra lateral, selecciona el Menú y haz clic en el botón Registro y habilitación, seguido de Documentos electrónicos.
Una vez estés posicionado en este apartado, deberás hacer clic en "Factura Electrónica", allí ingresarás el correo electrónico para la recepción de facturas. Selecciona Registrar Aceptar para confirmar que deseas registrarte como facturador.
Segundo paso: Solicitar resolución ante la DIAN
Segundo paso: Solicitar resolución ante la DIAN
Ingresa al portal de la DIAN www.dian.gov.co Usuario Registrado.
Ingresa correctamente los datos solicitados en el formulario INGRESAR.
Luego selecciona la opción Numeración de Facturación.
En la barra lateral, dirigente nuevamente a Numeración de Facturación Solicitar Numeración de Facturación.
Una vez asegures que tienes tus datos actualizados deberás dar clic en ACEPTAR INGRESAR AUTORIZAR RANGOS.
Para continuar con el siguiente paso debes llenar correctamente los siguientes campos:
1- Escoge el prefijo que le requieras asignar a la resolución.
2- En "Tipo de Facturación" escoge la opción FACTURA ELECTRÓNICA DE VENTA.
3- Escoge el número con el que iniciará el consecutivo de la resolución.
4- Selecciona el número con el que terminará el consecutivo de la resolución.
5- Revisa los datos ingresados y posteriormente, haz clic en AGREGAR.
Luego debes hacer clic en BORRADOR ACEPTAR ESPERA UNOS SEGUNDOS DEFINITIVO.
Para firmar la resolución, deberás ingresar una clave dinámica y la contraseña con la que ingresaste al sistema de la DIAN.
Recuerda que puedes solicitar la clave haciendo clic en "SOLICITALA AQUÍ". Podrás consultar la clave dinámica en el correo asociado o haciendo clic en "Ver mi bandeja de comunicados"
Una vez te llegue el correo electrónico, podrás copiar la clave dinámica.
Seguidamente, deberás pegar la clave dinámica en el campo "Clave dinámica" INGRESA TU CONTRASEÑA FIRMAR DOCUMENTOS ACEPTAR.
¡Listos! en la columna de DOCUMENTOS, visualizarás el número de resolución. Una vez des clic sobre él, se descargará un PDF con la resolución.
IMPORTANTE: Para asociar la resolución en Dentalink, debes tener lo siguiente:
- Número de resolución.
- Prefijo.
- Número de inicio.
- Número de finalización.
- Fecha de autorización.
- Fecha de vencimiento.
Tercer paso: Asociación del proveedor tecnológico
Tercer paso: Asociación del proveedor tecnológico
Ingresa al portal de la DIAN www.dian.gov.co Temas de Interés Habilitación.
Luego selecciona entre Empresa Persona, esto dependerá si vas a facturar a nombre de una persona natural o una persona jurídica.
Seguido del paso anterior, ingresa la información solicitada Entrar.
Después, al correo del representante legal le llegará un token con 60 minutos de vigencia, en el cual deberá dar clic para tener acceso a la plataforma.
En la nueva ventana debes presionar en Registro y Habilitación Documentos electrónicos.
Selecciona Factura electrónica.
En la barra de "Seleccione el modo de operación" presiona la opción de Software de un proveedor tecnológico.
Seguido del paso anterior, en la barra de "Nombre empresa proveedora" selecciona el nombre de nuestro aliado tecnológico VSDC S.A.S.
Posteriormente, en la barra de "Nombre de Software", selecciona el software de nuestro aliado tecnológico NUMROT ASOCIAR.
Ahora, selecciona la opción Sincronizar Contribuyente a producción.
Una vez asociado, dirígete al botón con el icono del ojito 👁🗨 y haz clic sobre él.
Al ingresar, deberás ir a Set de pruebas.
En el recuadro amarillo visualizarás el TestSetID, el cual es un código de caracteres alfanuméricos, deberás copiar el TestSetID y enviárselo al equipo de Customer Success Dentalink. Asegurándote de copiarlo exactamente como aparece en la página de la DIAN.
Recuerda el correo de Customer Success Dentalink es: [email protected]
Una vez tengas la validación de tu Customer Success Account Manager, podrás avanzar con el cuarto y último paso, para activar la facturación electrónica correctamente.
Cuarto paso: Asociar rangos de numeración
Cuarto paso: Asociar rangos de numeración
Ingresar a la página de la DIAN www.dian.gov.co y en la página de inicio, debes hacer clic en FACTURANDO ELECTRÓNICAMENTE.
Debes ingresar como Empresa o persona, dependiendo si vas a facturar a nombre de una persona natural o persona jurídica.
Recuerda ingresar a tu correo electrónico personal o al correo electrónico del representante legal y haz clic en el token de acceso.
Una vez realizado este paso, podrás dirigirte a la barra lateral y deberás hacer clic en CONFIGURACIÓN RANGO DE NUMERACIÓN.
Posteriormente, en el apartado de "Proveedor- Software", deberás seleccionar el nombre de nuestro aliado tecnológico VSDC S.A.S.
Finalmente, selecciona la opción de "Prefijo" Número de Resolución que creaste en los pasos anteriores.
Recuerda que una vez finalizado estos pasos, debes comunicarte con tu Asesor de Customer Success Dentalink, para proceder con la habilitación de la configuración dentro del software y de esta manera puedan realizar la prueba de una emisión de factura de $1.
Ante cualquier duda o consulta, respecto a los pasos a seguir, puedes escribir al siguiente correo electrónico: [email protected]
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