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Activa la Facturación en Dentalink - Si es que contrataste por primera vez Colombia
Activa la Facturación en Dentalink - Si es que contrataste por primera vez Colombia
Patricia Maturana Palacios avatar
Escrito por Patricia Maturana Palacios
Actualizado hace más de 3 meses

En Dentalink puedes generar facturación electrónica para tus pacientes, pudiendo mejorar la eficiencia operativa y la precisión en las finanzas de tu clínica, sigue leyendo este artículo, en él encontrarás el paso a paso para poder utilizarla.

Importante

  • Artículo exclusivo para usuarios de Colombia .


Primer paso: Registro en la DIAN

Ingresa al portal de la DIAN www.dian.gov.co, y en su página de inicio, selecciona la opción HABILITACIÓN.

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Ingresa tus datos de inicio de sesión, seleccionando el tipo de usuario:

  • Empresa: si eres persona jurídica, ingresa la cédula del representante legal y el NIT de la compañía.

  • Persona: si eres persona natural, elige el tipo de documento e ingresa el número de identificación.

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Recibirás en el correo electrónico registrado, el token de acceso a la plataforma. Para poder ingresar, selecciona   Acceder.

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 Te recordamos que el token, es una clave de acceso y autenticación alfanumérica que sirve para validar tus operaciones.

Luego de generar el paso anterior, debes ir a la barra lateral, selecciona el Menú y haz clic en el botón Registro y habilitación, seguido de   Documentos electrónicos.

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Una vez estés posicionado en este apartado, deberás hacer clic en "Factura Electrónica", allí ingresarás el correo electrónico para la recepción de facturas. Selecciona Registrar Aceptar para confirmar que deseas registrarte como facturador.

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Segundo paso: Solicitar resolución ante la DIAN

Ingresa al portal de la DIAN www.dian.gov.co Usuario Registrado.

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Ingresa correctamente los datos solicitados en el formulario   INGRESAR.

Resolución ante la DIAN 2.png

Luego selecciona la opción   Numeración de Facturación.

Resolución ante la DIAN 3.png

En la barra lateral, dirigente nuevamente a   Numeración de Facturación  Solicitar Numeración de Facturación.

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Una vez asegures que tienes tus datos actualizados deberás dar clic en ACEPTAR  INGRESAR  AUTORIZAR RANGOS.

Resolución ante la DIAN 5.png

Para continuar con el siguiente paso debes llenar correctamente los siguientes campos:

1- Escoge el prefijo que le requieras asignar a la resolución.

2- En "Tipo de Facturación" escoge la opción FACTURA ELECTRÓNICA DE VENTA.

3- Escoge el número con el que iniciará el consecutivo de la resolución.

4- Selecciona el número con el que terminará el consecutivo de la resolución.

5- Revisa los datos ingresados y posteriormente, haz clic en AGREGAR.

Resolucion Dian 6.png

Luego debes hacer clic en  BORRADOR  ACEPTAR  ESPERA UNOS SEGUNDOS  DEFINITIVO.

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Para firmar la resolución, deberás ingresar una clave dinámica y la contraseña con la que ingresaste al sistema de la DIAN.

Recuerda que puedes solicitar la clave haciendo clic en "SOLICITALA AQUÍ". Podrás consultar la clave dinámica en el correo asociado o haciendo clic en "Ver mi bandeja de comunicados"

Una vez te llegue el correo electrónico, podrás copiar la clave dinámica.

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Seguidamente, deberás pegar la clave dinámica en el campo "Clave dinámica"  INGRESA TU CONTRASEÑA  FIRMAR DOCUMENTOS  ACEPTAR.

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¡Listos! en la columna de DOCUMENTOS, visualizarás el número de resolución. Una vez des clic sobre él, se descargará un PDF con la resolución.

IMPORTANTE: Para asociar la resolución en Dentalink, debes tener lo siguiente:

- Número de resolución.

- Prefijo.

- Número de inicio.

- Número de finalización.

- Fecha de autorización.

- Fecha de vencimiento.

Tercer paso: Asociación del proveedor tecnológico

Ingresa al portal de la DIAN www.dian.gov.co Temas de Interés Habilitación.

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Luego selecciona entre   Empresa   Persona, esto dependerá si vas a facturar a nombre de una persona natural o una persona jurídica.

Seguido del paso anterior, ingresa la información solicitada   Entrar.

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Después, al correo del representante legal le llegará un token con 60 minutos de vigencia, en el cual deberá dar clic para tener acceso a la plataforma.

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En la nueva ventana debes presionar en Registro y Habilitación   Documentos electrónicos.

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Selecciona   Factura electrónica.

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En la barra de "Seleccione el modo de operación" presiona la opción de   Software de un proveedor tecnológico.

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Seguido del paso anterior, en la barra de "Nombre empresa proveedora" selecciona el nombre de nuestro aliado tecnológico   VSDC S.A.S.

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Posteriormente, en la barra de "Nombre de Software", selecciona el software de nuestro aliado tecnológico   NUMROT  ASOCIAR.

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Ahora, selecciona la opción  Sincronizar Contribuyente a producción.

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Una vez asociado, dirígete al botón con el icono del ojito 👁‍🗨 y haz clic sobre él.

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Al ingresar, deberás ir a   Set de pruebas.

En el recuadro amarillo visualizarás el TestSetID, el cual es un código de caracteres alfanuméricos, deberás copiar el TestSetID y enviárselo al equipo de Customer Success Dentalink. Asegurándote de copiarlo exactamente como aparece en la página de la DIAN.

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Recuerda el correo de Customer Success Dentalink es: [email protected]

Una vez tengas la validación de tu Customer Success Account Manager, podrás avanzar con el cuarto y último paso, para activar la facturación electrónica correctamente.

Cuarto paso: Asociar rangos de numeración

Ingresar a la página de la DIAN www.dian.gov.co y en la página de inicio, debes hacer clic en FACTURANDO ELECTRÓNICAMENTE.

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Debes ingresar como Empresa o persona, dependiendo si vas a facturar a nombre de una persona natural o persona jurídica.

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Recuerda ingresar a tu correo electrónico personal o al correo electrónico del representante legal y haz clic en el token de acceso.

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Una vez realizado este paso, podrás dirigirte a la barra lateral y deberás hacer clic en CONFIGURACIÓN  RANGO DE NUMERACIÓN.

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Posteriormente, en el apartado de "Proveedor- Software", deberás seleccionar el nombre de nuestro aliado tecnológico  VSDC S.A.S.

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Finalmente, selecciona la opción de "Prefijo"  Número de Resolución que creaste en los pasos anteriores.

A. Numeración NUMROT1 correcta.png

 Recuerda que una vez finalizado estos pasos, debes comunicarte con tu Asesor de Customer Success Dentalink, para proceder con la habilitación de la configuración dentro del software y de esta manera puedan realizar la prueba de una emisión de factura de $1.

Ante cualquier duda o consulta, respecto a los pasos a seguir, puedes escribir al siguiente correo electrónico: [email protected]


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