Las liquidaciones/nóminas son el proceso de cálculo para saber cuánto le debes pagar a un odontólogo que gana por comisión, esto se puede transformar en un dolor de cabeza y consumir mucho tiempo de tu personal si lo haces de forma manual. En Dentalink, te ayudaremos a gestionar estas acciones de forma rápida y automática.
Importante
Sólo disponible para plan Pro y Titanium. Si deseas mayor información de los planes disponibles, puedes comunicarte con el área de Customer Success a los siguientes canales y un asesor estará feliz de ayudarte:
Link directo a: Whatsapp plan Pro / Whatsapp plan Titanium
Correo electrónico: [email protected]
Recuerda que el usuario que designes para gestionar las liquidaciones, debe contar con los permisos en su perfil, o puedes acceder siempre con tu usuario administrador (admin). Debes activar el permiso llamado Gestión de liquidaciones.
Para obtener las liquidaciones/nóminas automáticas, recuerda que debes primero configurar los contratos de los profesionales, desde Administración ➡️ Gestión de profesionales ➡️ Editar contrato.
Visualizar Liquidación/Nómina
Visualizar Liquidación/Nómina
Ingresa a Administración ➡️ Liquidaciones
Selecciona Activas ➡️ Ver
En esta sección encontrarás una lista que contiene las liquidaciones activas, esto quiere decir, que cualquier prestación que vaya realizando u evolucionando cada uno de los dentistas se irá sumando a esta liquidación, al finalizar la prestación (o tratamiento según contrato) y cuando el paciente pague el servicio. Puedes ver el detalle de cada liquidación, presionando el ícono "Ver" correspondiente a la liquidación que deseas ver.
Al ingresar al detalle de una liquidación, se verán las prestaciones realizadas por el odontólogo.
Para cada prestación, podrás ver el detalle del monto que le corresponde al odontólogo dependiendo del porcentaje que tenga en su contrato, y el detalle de paciente, número de tratamiento y método de pago en caso de que exista uno.
🚦 Dentalink te indicará a través de una semaforización el estado de pago de cada prestación.
🟢Verde: Denota que la prestación está totalmente pagada por el paciente y activa para el pago del profesional.
🟡Amarillo: Significa que existen pagos para la prestación, pero que aún falta un remanente por pagar, por lo que no está libre para el odontólogo.
🔴 Rojo: Muestra que la prestación no posee pagos registrados.
También podrás visualizar el por qué se le paga un monto al odontólogo en ➡️ Explicar.
Si deseas cambiar alguna condición en el contrato, puedes editar el contrato del profesional y luego ➡️ Recalcular al contrato actual.
Finalizar Liquidación/Nómina
Finalizar Liquidación/Nómina
Para finalizar una liquidación, que significa dar pago a la misma (para el odontólogo), debes volver a liquidaciones activas y marcar la opción ➡️ Finalizar.
Al finalizar una liquidación, el sistema comprobará que las prestaciones/tratamientos realizados por el profesional hayan sido pagados por el paciente. Sólo las acciones clínicas pagadas por el paciente pasarán a la liquidación finalizada, o sea, sólo una vez que el paciente paga las prestaciones, éstas pueden ser pagadas al profesional.
Las prestaciones/tratamientos que no se encuentren pagadas se mantendrán en liquidación activa del profesional, hasta que el paciente pague al 100% de estas podrán estar disponibles para finalizar en la liquidación correspondiente.
Pagar Liquidación/Nómina
Pagar Liquidación/Nómina
Podrás ejecutar el pago al profesional de su liquidación, ve a ➡️ Finalizadas.
En esta sección podrás ver una lista de las liquidaciones finalizadas del período. Teniendo las opciones de pagar liquidaciones e imprimirlas. Si deseas ver las liquidaciones correspondientes a otro período, en el tope de la lista se encuentra una lista desplegable en la que puedes seleccionar el período deseado. Además, podrás ver el detalle que desees y/o descargarlo en Excel.
💡Recuerda que para pagar una liquidación/nómina, esta debe estar finalizada. Selecciona ➡️ Pagar y se abrirá una nueva ventana para que puedas ingresar el pago.
Ten en cuenta que una vez que pagada una liquidación/nómina, no hay forma de deshacer esta acción.
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