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Gestión de Liquidaciones/Nómina
Patricia Maturana Palacios avatar
Escrito por Patricia Maturana Palacios
Actualizado hace más de 4 meses

Las liquidaciones/nóminas son el proceso de cálculo para saber cuánto le debes pagar a un odontólogo que gana por comisión, esto se puede transformar en un dolor de cabeza y consumir mucho tiempo de tu personal si lo haces de forma manual. En Dentalink, te ayudaremos a gestionar estas acciones de forma rápida y automática.

Importante

  • Sólo disponible para plan Pro y Titanium. Si deseas mayor información de los planes disponibles, puedes comunicarte con el área de Customer Success a los siguientes canales y un asesor estará feliz de ayudarte:

  • Correo electrónico: [email protected]

  • Recuerda que el usuario que designes para gestionar las liquidaciones, debe contar con los permisos en su perfil, o puedes acceder siempre con tu usuario administrador (admin). Debes activar el permiso llamado Gestión de liquidaciones.

  • Para obtener las liquidaciones/nóminas automáticas, recuerda que debes primero configurar los contratos de los profesionales, desde Administración ➡️ Gestión de profesionales ➡️ Editar contrato.


Visualizar Liquidación/Nómina

Ingresa a Administración ➡️ Liquidaciones

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Selecciona Activas ➡️ Ver

En esta sección encontrarás una lista que contiene las liquidaciones activas, esto quiere decir, que cualquier prestación que vaya realizando u evolucionando cada uno de los dentistas se irá sumando a esta liquidación, al finalizar la prestación (o tratamiento según contrato) y cuando el paciente pague el servicio. Puedes ver el detalle de cada liquidación, presionando el ícono "Ver" correspondiente a la liquidación que deseas ver.

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Al ingresar al detalle de una liquidación, se verán las prestaciones realizadas por el odontólogo.

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Para cada prestación, podrás ver el detalle del monto que le corresponde al odontólogo dependiendo del porcentaje que tenga en su contrato, y el detalle de paciente, número de tratamiento y método de pago en caso de que exista uno.

🚦 Dentalink te indicará a través de una semaforización el estado de pago de cada prestación.

🟢Verde: Denota que la prestación está totalmente pagada por el paciente y activa para el pago del profesional.

🟡Amarillo: Significa que existen pagos para la prestación, pero que aún falta un remanente por pagar, por lo que no está libre para el odontólogo.

🔴 Rojo: Muestra que la prestación no posee pagos registrados.

También podrás visualizar el por qué se le paga un monto al odontólogo en ➡️ Explicar.

Si deseas cambiar alguna condición en el contrato, puedes editar el contrato del profesional y luego ➡️ Recalcular al contrato actual.

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Finalizar Liquidación/Nómina

Para finalizar una liquidación, que significa dar pago a la misma (para el odontólogo), debes volver a liquidaciones activas y marcar la opción ➡️ Finalizar.

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Al finalizar una liquidación, el sistema comprobará que las prestaciones/tratamientos realizados por el profesional hayan sido pagados por el paciente. Sólo las acciones clínicas pagadas por el paciente pasarán a la liquidación finalizada, o sea, sólo una vez que el paciente paga las prestaciones, éstas pueden ser pagadas al profesional.

Las prestaciones/tratamientos que no se encuentren pagadas se mantendrán en liquidación activa del profesional, hasta que el paciente pague al 100% de estas podrán estar disponibles para finalizar en la liquidación correspondiente.

Pagar Liquidación/Nómina

Podrás ejecutar el pago al profesional de su liquidación, ve a ➡️ Finalizadas.

En esta sección podrás ver una lista de las liquidaciones finalizadas del período. Teniendo las opciones de pagar liquidaciones e imprimirlas. Si deseas ver las liquidaciones correspondientes a otro período, en el tope de la lista se encuentra una lista desplegable en la que puedes seleccionar el período deseado. Además, podrás ver el detalle que desees y/o descargarlo en Excel.

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💡Recuerda que para pagar una liquidación/nómina, esta debe estar finalizada. Selecciona ➡️ Pagar y se abrirá una nueva ventana para que puedas ingresar el pago.

Ten en cuenta que una vez que pagada una liquidación/nómina, no hay forma de deshacer esta acción.

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Imprimir Liquidación/Nómina

Para imprimir una liquidación, esta se debe encontrar finalizada. Ve a la sección ➡️ Finalizadas, selecciona ➡️ Imprimir y tendrás opciones en caso que el profesional trabaje en más de una sucursal.

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