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Llena e imprime el Formulario 033 del MSP

Registra la historia clínica odontológica del Ministerio de Salud Pública directamente en Dentalink e imprímela en el formato oficial, lista para firmar y sellar.

Escrito por Teresa Ahumada

Con el Formulario 033 activo, lo que registras al atender en Dentalink queda en la historia clínica odontológica que exige el MSP. Ya no tienes que llenarla a mano: el odontograma usa los símbolos oficiales, la hoja calcula sola los índices CPO, ceo y de higiene oral, y se imprime en las dos caras del formulario.

Así sale impreso el Formulario 033: a la izquierda la cara 1 (datos, evaluación, odontograma e índices); a la derecha la cara 2 (diagnóstico, profesional responsable y una fila por cada atención, con espacio para firma y sello).

Importante

  • Artículo exclusivo para usuarios de Ecuador .

  • En clínicas híbridas (dental y médica), solo aplica en las sucursales odontológicas.

  • Para activarlo necesitas el unicódigo de cada sucursal activa: el código de 6 números que el MSP asigna a tu establecimiento.

  • El documento oficial sigue siendo el impreso, firmado y sellado.

  • Este artículo tiene dos partes: la Parte I la hace el administrador una sola vez; la Parte II, cada profesional al atender.


Parte I: Activa el Formulario 033

Paso 1: Carga el unicódigo de cada sucursal

  1. En tu plataforma Dentalink, entra a Administración Sucursales.

  2. Edita cada sucursal activa y completa el campo Unicódigo con los 6 números.

  3. Guarda los cambios.

Paso 2: Enciende el Formulario 033

  1. Entra a Administración Configuraciones Especiales.

  2. Busca Formulario 033 · Llenado asistido de la historia clínica odontológica (Ecuador) y enciéndelo.

  3. Confirma la activación.

Si a alguna sucursal le falta el unicódigo, Dentalink no deja activarlo y te dice cuál es. Al activarlo, la instalación puede tardar unos minutos.

Ten presente que:

  • Si creas una sucursal nueva, debes cargarle el unicódigo antes de atender en ella.

  • Si cambias el unicódigo de una sucursal, sus historias vigentes vencen. Este cambio no se puede deshacer.

Parte II: Usa el Formulario 033 con tus pacientes

Paso 1: Registra el odontograma en el plan de tratamiento

La historia 033 se abre desde un plan de tratamiento. Antes de abrirla, registra en el odontograma del plan el estado de la boca del paciente.

  • Puedes usar los hallazgos habituales de Dentalink: los que tienen equivalente en el MSP se traducen solos al símbolo oficial.

  • Los símbolos del MSP están al final de Agregar preexistencia y Definir lesión (clic derecho sobre el diente), con el nombre 033-… (por ejemplo, 033-Corona realizada).

  • La prótesis total se marca en la arcada completa (superior o inferior), no en dientes sueltos.

Recuerda que si tienes dudas sobre qué símbolo usar, haz clic en "clic acá", sobre el odontograma del plan, o en "Revisa esta guía", dentro de la ventana de la historia.

Paso 2: Abre la historia clínica 033

  1. Haz clic en Abrir historia clínica 033 en el plan de tratamiento, o entra a Ficha clínica Documentos Historia clínica 033 y haz clic en Nueva historia clínica 033.

  2. Si el paciente no tiene hallazgos, márcalo con la casilla El paciente no tiene hallazgos.

Para abrirla, la ficha del paciente debe tener nombre, apellidos, documento, sexo, fecha de nacimiento y número de ficha. Si falta algo, Dentalink te lo indica.

Paso 3: Llena la historia

  1. Completa todos los campos de la historia. Si el paciente ya tuvo una, los datos se cargan solos para que solo actualices lo que cambió.

  2. Elige el Tipo de vigencia: General (365 días), Gestación (hasta la fecha probable de parto) o Año lectivo (hasta su fin).

  3. Haz clic en Guardar y cerrar historia clínica. Si falta algún dato obligatorio, Dentalink te muestra la lista.

Paso 4: Evoluciona como siempre

Cada atención que registres en esa sucursal queda como una fila de la cara 2 del formulario. La alimentan todos los profesionales que atienden al paciente. Al evolucionar verás tres campos opcionales del 033: complicaciones, acciones educativas y alta.

Si el paciente no tiene historia vigente en la sucursal, Dentalink te avisa antes de evolucionar. Puedes elegir Atender sin historia clínica, pero esa atención no quedará en el Formulario 033 y no se podrá agregar después.

Paso 5: Imprime, firma y sella

  1. Entra a Ficha clínica Documentos Historia clínica 033.

  2. Haz clic en los tres puntos de la historia y elige Imprimir completo, Cara 1 o Cara 2.

  3. Firma y sella cada fila de atención.

Recuerda que la cara 2 se imprime varias veces durante la vigencia, a medida que se suman atenciones.

Preguntas Frecuentes

  1. ¿Qué pasa con mis historias 033 en papel?

    Siguen siendo válidas. Dentalink registra desde que activas el formulario; no se crean historias de atenciones pasadas.

  2. ¿Cuántas historias puede tener un paciente?

    Una vigente por cada sucursal donde se atiende. Si abres una nueva en la misma sucursal, la anterior se cierra.

  3. ¿Varios odontólogos pueden atender al mismo paciente?

    Sí. La historia es del paciente en esa sucursal. Cada profesional suma sus atenciones y firma su fila.

  4. ¿Por qué un hallazgo no aparece en el odontograma impreso?

    Porque no tiene símbolo en el formulario del MSP. Dentalink te lo indica al marcarlo; anótalo en el diagnóstico con su código CIE-10.

  5. ¿Cómo corrijo una historia ya guardada?

    Haz clic en Anular y abre una nueva en la misma sucursal. Las anuladas se ven con Mostrar anuladas.

  6. ¿Puedo imprimir el formulario en blanco?

    Sí. Con el Formulario 033 apagado, en la sección Historia clínica 033 elige Formulario 033 en blanco y la cara que necesitas.

  7. ¿Qué pasa si apago el Formulario 033?

    No se borra nada: lo registrado se sigue viendo e imprimiendo, pero no se pueden abrir ni anular historias.


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