A través de Dentalink existe la funcionalidad de poder emitir facturas electrónicas, ayudándote a mejorar la eficiencia operativa de tu clínica dental, para esto es muy importante que con anterioridad hayas contratado el servicio de facturación.
Importante
Artículo exclusivo para usuarios de Ecuador
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Alta en Tandicorp
Alta en Tandicorp
Ingresa a Administración 
Facturación Electrónica Opciones Emisores Nuevo Emisor.
Posteriormente se desplegará un formulario con los siguientes campos:
Nombre Interno: Nombre que se denominará al emisor dentro de nuestra plataforma.
Dirección: Ubicación geográfica de la sucursal (se mostrará en los documentos emitidos).
Nombre Compañía (Razón Social): Nombre que se denominara al emisor en los documentos.
Teléfono: Número asociado al emisor que se mostrará en los documentos.
RUC: Número de 13 dígitos asociados al emisor.
Email de notificación: En caso de que tengamos que notificar casos puntuales con el emisor.
Nombre comercial: Nombre que se denominara al emisor en los documentos.
Número de contribuidor especial: En caso de que corresponda.
Contabilidad requerida: Marca si requiriese contabilidad que aparece en las facturas.
Tipo de emisor: Afecto o Exento. Si se selecciona Afecto, se despliega el porcentaje de IVA que tendrá configurado el emisor, que puede ser 12% o 15%.
Establecimiento: Entregado por el SRI, 3 dígitos.
Punto de emisión: Entregado por el SRI, 3 dígitos.
Secuenciales: Es un número de 9 dígitos que marcan la numeración de las facturas y notas de crédito. En caso de que se requiera modificar este número se debe realizar mediante soporte.
Un emisor puede tener solamente un tipo de impuesto configurado. Al emitir una factura se solicita elegir un emisor, por lo que una misma factura puede tener solamente un tipo de impuesto.
Luego debes obtener el certificado de firma electrónica.
1. Nombre del certificado:
2. Contraseña del certificado: Se debe ingresar 2 veces para minimizar errores.
3. Archivo de certificado: Debe ser en formato .p12
4. Fecha de caducidad del certificado
Si necesitas ayuda en este proceso, no dudes en contactarnos.
Creación de Rangos de Emisión
Creación de Rangos de Emisión
Para comenzar a emitir documentos es necesario crear nuevos rangos de emisión.
Debes ingresar a Administración Facturación Electrónica Opciones Rangos de emisión Nuevo rango.
Se desplegará un formulario con los siguientes campos.
1. Emisor: Lista desplegable con emisores habilitados
2. Tipo de Documento: Factura o Nota de Crédito
3. Inicio: Ingresar 1
4. Fin: Ingresar un número muy alto para que no se acaben los rangos. (1000000000000)
Cada emisor habilitado debe tener un rango para factura y nota de crédito respectivamente para poder emitir documentos. De todas formas, la numeración de cara al SRI es llevada a cabo por Tandicorp, por lo que es posible crear rangos que sea “infinitos”
Datos Fiscales de pacientes
Datos Fiscales de pacientes
Ahora para poder utilizar datos fiscales en un paciente al momento de emitir una factura electrónica. Ingresa a un paciente, luego Datos personales Datos fiscales.
Una vez selecciones Datos fiscales, se desplegará un formulario, el cual podrás rellenar.
Emisión de documentos electrónicos
Emisión de documentos electrónicos
Para emitir facturas debes tener activo un plan de tratamiento y seleccionar Recibir pago Pagar tratamiento selecciona la prestación e Ingresar transacciones.
Se mostrará el siguiente modal donde se debe seleccionar un emisor. También se puede emitir más de una factura al mismo pago, por lo que de esa manera se puede diferenciar el emisor y tipo de impuesto frente a prestaciones que tengan diferente tipo de impuestos.
Una vez que se selecciones Continuar se muestra el modal con los datos fiscales. En caso de que el paciente ya tenga datos fiscales creados, se muestra la opción de poder seleccionar los mismos. En caso de que no los tenga, trae por defecto los que se encuentren en datos personales.
Según el número de identificación que haya elegido el usuario existen restricciones:
RUC: 13 dígitos numéricos.
Cédula: 10 dígitos numéricos.
Pasaporte: Caracteres alfanuméricos sin restricción en la cantidad de dígitos.
Al emitirse de forma correcta las facturas aparecerá el siguiente modal.
Visualizar facturas
Visualizar facturas
Para visualizar los documentos electrónicos debe hacer una consulta directa en la plataforma para ver si fueron aprobados. Debe ingresar a la sección de Facturación y pagos dónde verás de la siguiente manera la información con el estado “En procesamiento”. Para verificar el estado se debe ir a Acciones y presionar Verificar Estado.
Una vez haya sido aceptado el documento, el estado cambiará a Autorizado y podrás seleccionar el ícono de lupa para visualizarlo.
Emisión Notas de Crédito
Emisión Notas de Crédito
Para emitir una nota de crédito, debes dirigirte a Facturación y pagos Documentos emitidos Acciones Nota de crédito.
Recuerda, esto se podrá realizar sólo cuando la factura ya esté autorizada.
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