Cómo evolucionar pacientes

Cuando ya hemos realizado procedimientos a nuestros pacientes, es momento de dejar el registro en Dentalink y completar la evolución clínica. Para esto, nos posicionamos en la sección de prestaciones del plan de tratamiento, y seleccionamos el circulo blanco asignando a cada uno.

Aquí nos permitirá registrar el % de avance. Siempre que marquemos 25%, 50% o 75% se guarda la evolución clínica pero la acción aun aparece como pendiente. Hasta que indiquemos que se realizó al 100% (el procedimiento fue finalizado).

Posterior a esto, nos muestra la siguiente ventana, donde debemos redactar de acuerdo a que lo que nos exija la ley de salud la nota clínica. 

Ejemplo: se realizó con X procedimiento, se aplicó X material, se deja X observación etc.

Una vez marquemos el evolucionar, notarás el ticket verde que indica que la prestación ya está realizada (si en tu clínica también te encargas de recaudar pagos, aquí encontrarás cómo hacerlo)

Las evoluciones, una vez que se han registrado, las podemos visualizar en el historial en la sección de Ficha Clínica > Evoluciones. Desde esta misma sección, podrás agregar evoluciones nuevas. 

¿Cómo funcionan las acciones múltiples en Dentalink?

Para mejorar la experiencia de los usuarios, y facilitar su labor al realizar las diversas gestiones dentro de la plataforma, se desarrolló la opción de poder realizar Descuentos y Evoluciones múltiples dentro de un plan de tratamiento; El objetivo de está función es poder mantener mayor enfoque en el paciente y así aprovechar de forma efectiva el tiempo de la consulta.

Con la nueva función de Acciones múltiples, podrás aplicar porcentajes de descuentos a las prestaciones que se elijan dentro del plan de tratamiento, así como también realizar varias evoluciones de un plan de tratamiento, sin necesidad de marcar cada procedimiento como realizado.

Es importante mencionar que para poder hacer uso de está función, el usuario debe contar con los siguientes permisos en su perfil:

Una vez dentro del Plan de Tratamiento, tendremos la posibilidad de marcar el Botón de Acciones múltiples, en el cual se desplegarán 2 opciones:

Evolucionar múltiples prestaciones: Con esta opción, el usuario podrá seleccionar varias  prestaciones a la vez y marcar el porcentaje de evolución que corresponda.

Al momento de ejecutar la evolución, se debe realizar el comentario clínico de la misma, dicho comentario será el mismo para todas las prestaciones evolucionadas.

Establecer descuentos múltiples: Con esta opción podrás seleccionar varias prestaciones de un plan de tratamiento para aplicar un porcentaje de descuento a las mismas.

IMPORTANTE

• La función de Evolucionar Múltiples Prestaciones, no está disponible para las plataformas de Colombia, ya que por mandato de la Autoridad de Salud de dicho país, todas las evoluciones se deben realizar de forma individual dentro del plan de tratamiento de un Paciente.
• La función de Evolucionar Múltiples Prestaciones, No estará disponible para aquellos usuarios clínicos que tengan como especialidad primaria ORTODONCIA, esto debido a que este tipo de tratamientos requieren mayor información

¿Cómo puedo editar/enmendar evoluciones?

IMPORTANTE: Esta funcionalidad no está disponible para plataformas Colombia, debido a que la legislación no permite que sean editadas. *Ley 2015 de 2020.

• Resolución 1995 de 1999. Artículo 18.
• Resolución 3100 de 2019. Párrafo 11.1

En Dentalink  podrás generar la edición de tus evoluciones, funcionalidad que permite al odontólogo editar/enmendar las evoluciones que realizó y dejar un registro de los cambios aplicados (la evolución enmendada NO se elimina, siempre encontrarás el historial de cambios que se realizaron en  esa evolución).Para poder visualizar el historial de cambios de evoluciones, el usuario debe tener activo el permiso “Ver fichas y evoluciones del paciente (sin poder editar)”  PERMISOS DE USUARIOS

Por lo que, aunque el odontólogo sea el único que pueda editar las evoluciones creadas por él, el administrador y cualquier perfil  de la clínica con el permiso podrá ver el historial de ediciones de aquellas evoluciones editadas. 

Para  editar/enmendar una evolución,  debes ingresar  al plan de tratamiento y presionar el botón azul ubicado en la parte inferior derecha.

 y luego, dentro de la evolución, presionar EDITAR.

Una vez presionado, podrás comenzar a editar/ enmendar  la EVOLUCIÓN.

Al presionar el botón “Guardar”, la plataforma te advertirá lo siguiente:

Cuando se haya realizado la edición, podrás visualizar dentro de las EVOLUCIONES el HISTORIAL DE CAMBIOS.

De esta forma podrás enmendar una evolución, pero es importante recordar que la evolución corregida NO se eliminará, sino que quedará guardada en el “Historial de evoluciones”.

¿Cómo crear plantilla de evoluciones?

En Dentalink también puedes crear plantillas en las evoluciones, de modo que puedas simplificar este proceso dentro de la consulta. 

Para que tengas la posibilidad de  generar estas plantillas,  primero debes activar el permiso “gestión de especialidades”.

PERMISOS DE USUARIOS

Una vez otorgado el permiso, debes acceder a: ADMINISTRACIÓN/ GESTIÓN ESPECIALIDADES/ PLANTILLAS y seleccionar el botón EVOLUCIONES.

En el interior debes presionar CREAR NUEVA PLANTILLA, le otorgas un nombre, el que luego te permitirá buscar para su selección. En el cuadro de texto podrás escribir la evolución que requieras y una vez escrita, debes presionar GUARDAR.

Luego, para hacer uso de una plantilla, deberás ingresar al plan de tratamiento del paciente, donde podrás seleccionar el procedimiento/prestación a evolucionar.

En el interior de la evolución encontrarás la opción llamada USAR PLANTILLA y ahí podrás seleccionar la plantilla anteriormente creada.

Una vez seleccionada dar click en “USAR PLANTILLA”.

Y por último, selecciona la opción de “EVOLUCIONAR (100%)".

IMPORTANTE: Registrar el % de avance. Siempre que marquemos 25%, 50% o 75% se guarda la evolución clínica, pero la acción aún aparece como pendiente, hasta que indiquemos que se realizó al 100% (el procedimiento fue finalizado).

También puedes usar esta funcionalidad dentro de las evoluciones que no están ligadas a la prestación / procedimiento, dentro del plan de tratamiento en el botón azul ubicado en la parte inferior derecha.

En la sección de FICHA CLÍNICA >EVOLUCIONES  también podrás hacer uso de las plantillas.