Crea usuarios odontólogos (Plan Pro y Titanium)

Aprende a crear usuarios odontólogos en Dentalink con nuestro plan Pro y Titanium. Nuestra guía paso a paso te ayudará a configurar tu equipo de trabajo de manera eficiente.

A continuación te enseñamos cómo puedes crear un nuevo odontólogo. Recuerda que debes contar con cupos disponibles en tu plataforma para crear nuevos usuarios clínicos. Si quieres cupos adicionales a tu plan, puedes solicitarlos a soporte@dentalink.net.

¿Cómo se hace?

Paso 1: Crear el usuario

Ingresa a Administración ➡️ Gestión de profesionales.

Selecciona Nuevo usuario ➡️ Clínico (con agenda).

Luego debemos agregar todos los datos que solicita ➡️ Siguiente.

Especialidad: Seleccionaremos la que aplique para el profesional, (en este punto la especialidad principal, mas adelante configuraremos las secundarias).

Usuario y Contraseña: Asigna las credenciales con la que el profesional se conectará a Dentalink.

Intervalo de Atención: Se refiere, al tiempo de atención de cada profesional. El tiempo mínimo que se puede asignar a una cita de control. Este mismo intervalo será el referente para citas de mayor duración. Ejemplo: Si asigna un intervalo de 15 minutos, podrá agendar citas de 15/30/45/60min, etc. Si en el futuro, se requiere modificar el intervalo de atención de algún profesional, se deberá solicitar a soporte@dentalink.net.

Si eres de Colombia, verás algunos campos adicionales en la sección de datos, como "Código de habilitación".

Paso 2: Creación de contrato

Si cuentas con el Plan Pro o Titanium, y deseas utilizar el módulo de liquidaciones , debes configurar sus contratos.

Un contrato en Dentalink te permitirá generar liquidaciones automáticas para tus odontólogos. Si el profesional gana un porcentaje de comisión por los procedimientos que realiza en la clínica, será necesario configurar un contrato en la plataforma para que pueda calcular el monto a pagar.

En este paso debes configurar el contrato del profesional.

• Sucursal: La sucursal a donde está destinado este usuario, recordando que los usuarios puede acceder a una o más de una sucursal (cuando aplique), si aún no has dado de alta tus demás sedes, puedes solicitarlo a soporte@dentalink.net.
• Prestaciones donde gana: Corresponde al porcentaje de ganancia que tendrá el odontólogo, sobre los procedimientos que realizó ("el % de ganancia se obtendrá sobre"), debe seleccionar una de las siguientes:
  1. 1. 1. Acciones clínicas: Se considerará el monto pagado por el paciente, excepto lo que pagó por concepto de Laboratorio. Ejemplo: Si el paciente paga 200 USD por una Corona Metal-Porcelana y 40 USD corresponden a costo de laboratorio, el odontólogo sólo ganará el % que le corresponde de los 160 USD. Que es la verdadera utilidad.
        2. Todas las prestaciones: El odontólogo ganará, sobre todo, incluyendo los costos de laboratorio. Ejemplo: Si el paciente paga 200 USD por una Corona metal porcelana y 40 USD corresponde a costo de laboratorio, el odontólogo ganará sobre los 200 USD.
• Porcentaje de odontólogo: Se coloca el % de ganancia del profesional, del lado izquierdo los números enteros y en el lado izquierdo los decimales (si aplica).
• Tipo de contrato: ¿Cuándo se libera el pago para tus dentistas? Estas son las dos opciones:
  1. 1. 1. Presupuesto finalizado y pagado: El dinero correspondiente al dentista irá a liquidaciones/nóminas sólo cuando se termine la totalidad del tratamiento y esté totalmente pagado por parte del paciente.
        2. Prestación realizada y pagada: El dinero se irá a la liquidación/nómina cuando la prestación esté realizada por parte del odontólogo y pagada por parte del paciente.
• Descuento medio de pago: Sabemos que los bancos nos retienen un % de comisión cuando cobramos al paciente con tarjeta de crédito, débito, etc. Si nosotros seleccionamos SI, este porcentaje se descontará de la ganancia del profesional. En caso de seleccionar NO, este monto será asumido como un gasto operativo de la clínica.
• Condiciones de pago: corresponde a cuándo liberarás el pago de cara al odontólogo. Debes seleccionar una de las siguientes:

1. Se le pagará al Dr. sin importar la fecha de vencimiento: Si la prestación está realizada, en el momento de hacer la recaudación, se pasará a la liquidación del profesional la ganancia correspondiente.
2. Sólo se liberará la prestación cuyos pagos con documentos a plazo estén cobrados o vencidos: Al odontólogo se le liberará el dinero de su ganancia sólo cuando el cheque esté cobrado y/o pagado.
3. Se le pagará al profesional parcialmente a medida que se disponibilicen los pagos ingresados: Al profesional se le liberará el dinero de su ganancia, a medida que se vayan pagando las prestaciones de manera parcial.

Así configuras el contrato inicial de cada uno de tus dentistas, adicionalmente puedes configurar contratos con distintos porcentajes o montos fijos, sigue el siguiente artículo para configurarlos.

Paso 3: Configuración de horario

Si estás en la creación del usuario odontólogo, la tercera ventana que se abre luego de crearlo, será el paso 3 de 3, que es configurar sus horarios de atención. De acuerdo a esta configuración, estarán disponibles sus citas. 

Debemos entenderlo de la siguiente manera:

• Hora de inicio: Hora a la que el odontólogo atiende su primera cita.
• Hora de término: Hora en la que el odontólogo termina de trabajar.
• Sillones simultáneos: Te permite agendar a más de un paciente a la misma hora, esto es útil cuando deseas atender pacientes simultáneamente, esto tiene un costo adicional que debes solicitar a: soporte@dentalink.net.
• Dar descanso: Si el odontólogo toma descansos programados (por ejemplo: Comida o break), dejamos marcada la casilla dar descanso, e indicamos a qué hora inicia y termina el mismo.
• No atiende: Los días que el profesional no trabaja, marcamos la casilla no atiende y la agenda de ese día quedará inhabilitada.

💡Recuerda, es importante destacar que si cuentas con mas de una sucursal/sede, debe crear el horario que corresponde en cada sucursal.

En resumen: Dentalink permite crear perfiles de usuarios clínicos en los que se puede asociar una agenda para la programación de citas y la gestión del tiempo de los profesionales dentales en una clínica. Esto ayuda a optimizar la organización y eficiencia de la clínica dental, mejorando la atención al paciente y facilitando la administración del consultorio.

¡Esperamos que este artículo te sea de ayuda! 🤗