En Dentalink puedes generar facturación electrónica para tus pacientes, pudiendo mejorar la eficiencia operativa y la precisión en las finanzas de tu clínica, sigue leyendo este artículo, en él encontrarás el paso a paso para poder utilizarla.
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🚨¡IMPORTANTE!
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Contenido
➡ Primer paso: Registro en la DIAN
➡ Segundo paso: Solicitar resolución ante la DIAN
➡ Tercer paso: Asociación del proveedor tecnológico
➡ Cuarto paso: Asociar rangos de numeración
Primer paso: Registro en la DIAN
Ingresa al portal de la DIAN ➡️ www.dian.gov.co, y en su página de inicio, selecciona la opción ➡️ HABILITACIÓN.
Ingresa tus datos de inicio de sesión, seleccionando el tipo de usuario:
- Empresa: si eres persona jurídica, ingresa la cédula del representante legal y el NIT de la compañía.
- Persona: si eres persona natural, elige el tipo de documento e ingresa el número de identificación.
Recibirás en el correo electrónico registrado, el token de acceso a la plataforma. Para poder ingresar, selecciona ➡️ Acceder.
💡 Te recordamos que el token, es una clave de acceso y autenticación alfanumérica que sirve para validar tus operaciones.
Luego de generar el paso anterior, debes ir a la barra lateral, selecciona el Menú y haz clic en el botón Registro y habilitación, seguido de ➡️ Documentos electrónicos.
Una vez estés posicionado en este apartado, deberás hacer clic en "Factura Electrónica", allí ingresarás el correo electrónico para la recepción de facturas. Selecciona Registrar ➡️ Aceptar para confirmar que deseas registrarte como facturador.
Segundo paso: Solicitar resolución ante la DIAN
Ingresa al portal de la DIAN ➡️ www.dian.gov.co ➡️ Usuario Registrado.
Ingresa correctamente los datos solicitados en el formulario ➡️ INGRESAR.
Luego selecciona la opción ➡️ Numeración de Facturación.
En la barra lateral, dirigente nuevamente a ➡️ Numeración de Facturación ➡️ Solicitar Numeración de Facturación.
Una vez asegures que tienes tus datos actualizados deberás dar clic en ACEPTAR ➡️ INGRESAR ➡️AUTORIZAR RANGOS.
Para continuar con el siguiente paso debes llenar correctamente los siguientes campos:
1- Escoge el prefijo que le requieras asignar a la resolución.
2- En "Tipo de Facturación" escoge la opción FACTURA ELECTRÓNICA DE VENTA.
3- Escoge el número con el que iniciará el consecutivo de la resolución.
4- Selecciona el número con el que terminará el consecutivo de la resolución.
5- Revisa los datos ingresados y posteriormente, haz clic en AGREGAR.
Luego debes hacer clic en ➡️ BORRADOR ➡️ ACEPTAR ➡️ ESPERA UNOS SEGUNDOS ➡️ DEFINITIVO.
📝 Para firmar la resolución, deberás ingresar una clave dinámica y la contraseña con la que ingresaste al sistema de la DIAN.
💡Recuerda que puedes solicitar la clave haciendo clic en "SOLICITALA AQUÍ". Podrás consultar la clave dinámica en el correo asociado o haciendo clic en "Ver mi bandeja de comunicados"
🔐 Una vez te llegue el correo electrónico, podrás copiar la clave dinámica.
Seguidamente, deberás pegar la clave dinámica en el campo "Clave dinámica" ➡️ INGRESA TU CONTRASEÑA ➡️ FIRMAR DOCUMENTOS ➡️ ACEPTAR.
¡Listos! en la columna de DOCUMENTOS, visualizarás el número de resolución. Una vez des clic sobre él, se descargará un PDF con la resolución.
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🚨¡IMPORTANTE! Para asociar la resolución en Dentalink, debes tener lo siguiente: - Número de resolución. - Prefijo. - Número de inicio. - Número de finalización. - Fecha de autorización. - Fecha de vencimiento. |
Tercer paso: Asociación del proveedor tecnológico
Ingresa al portal de la DIAN ➡️ www.dian.gov.co ➡️ Temas de Interés ➡️ Habilitación.
Luego selecciona entre ➡️ Empresa ➡️ Persona, esto dependerá si vas a facturar a nombre de una persona natural o una persona jurídica.
Seguido del paso anterior, ingresa la información solicitada ➡️ Entrar.
Después, al correo del representante legal le llegará un token con 60 minutos de vigencia, en el cual deberá dar clic para tener acceso a la plataforma.
En la nueva ventana debes presionar en Registro y Habilitación ➡️ Documentos electrónicos.
Selecciona ➡️ Factura electrónica.
En la barra de "Seleccione el modo de operación" presiona la opción de ➡️ Software de un proveedor tecnológico.
Seguido del paso anterior, en la barra de "Nombre empresa proveedora" selecciona el nombre de nuestro aliado tecnológico ➡️ VSDC S.A.S.
Posteriormente, en la barra de "Nombre de Software", selecciona el software de nuestro aliado tecnológico ➡️ NUMROT ➡️ ASOCIAR.
Ahora, selecciona la opción ➡️ Sincronizar Contribuyente a producción.
Una vez asociado, dirígete al botón con el icono del ojito 👁🗨 y haz clic sobre él.
Al ingresar, deberás ir a ➡️ Set de pruebas.
En el recuadro amarillo visualizarás el TestSetID, el cual es un código de caracteres alfanuméricos, deberás copiar el TestSetID y enviárselo al equipo de Customer Success Dentalink. Asegurándote de copiarlo exactamente como aparece en la página de la DIAN.
💡Recuerda el correo de Customer Success Dentalink es: customersuccess@healthatom.com
💡Una vez tengas la validación de tu Customer Success Account Manager, podrás avanzar con el cuarto y último paso, para activar la facturación electrónica correctamente.
Cuarto paso: Asociar rangos de numeración
Ingresar a la página de la DIAN ➡️ www.dian.gov.co y en la página de inicio, debes hacer clic en FACTURANDO ELECTRÓNICAMENTE.
Debes ingresar como Empresa o persona, dependiendo si vas a facturar a nombre de una persona natural o persona jurídica.
💡Recuerda ingresar a tu correo electrónico personal o al correo electrónico del representante legal y haz clic en el token de acceso.
Una vez realizado este paso, podrás dirigirte a la barra lateral y deberás hacer clic en CONFIGURACIÓN ➡️ RANGO DE NUMERACIÓN.
Posteriormente, en el apartado de "Proveedor- Software", deberás seleccionar el nombre de nuestro aliado tecnológico ➡️ VSDC S.A.S.
Finalmente, selecciona la opción de "Prefijo" ➡️ Número de Resolución que creaste en los pasos anteriores.
💡Recuerda que una vez finalizado estos pasos, debes comunicarte con tu Asesor de Customer Success Dentalink, para proceder con la habilitación de la configuración dentro del software y de esta manera puedan realizar la prueba de una emisión de factura de $1.
Ante cualquier duda o consulta, respecto a los pasos a seguir, puedes escribir al siguiente correo electrónico: customersuccess@healthatom.com
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En resumen: Gracias a esta integración, podrás facturar electrónicamente desde tu aliado tecnológico Dentalink, ahorrándote tiempo y recursos, agilizando la atención de tus pacientes. |
¡Esperamos que este artículo te sea de ayuda! 🤗